كيف ننظم الوقت

يختلف الناس بطريقة استغلالهم للوقت سواءً أكان ذلك بالعمل أو بحياتهم اليومية، فتجد منهم من يُركز على جانب معين على حساب الجانب الآخر، فمنهم من يستغل وقته بالعمل على حساب علاقاته الشخصية والاجتماعية، والبعض منهم من يستغل وقته في العلاقات الاجتماعية على حساب عمله، ولكن التركيزعلى جانب معين وإهمال الجانب الآخر له عواقب غير جيدة، لذلك لا بد من استغلال الوقت بأفضل الطرق، حيث إن تنظيم الوقت لا بد أن يكون بحسب الأولويّة والأهمية لما يجب القيام به، ففي هذا المقال سوف نتطرق لبعض الأمور التي ستساعد في عملية تنظيم الوقت واستغلاله بأفضل الطرق والوسائل.

• إعداد جدول أو قائمة بجميع الأعمال اليومية، وسنذكر لكم عدّة ملاحظات تعينكم في ذلك وهي كالتالي:
  • ضع لنفسك خطة أسبوعية بحيث تكون قريبة من متناول يديك خلال إعدادها لتعينك على عدم النسيان.
  • ضع قائمة أخرى لكل يوم في الوقت نفسه.
  • سجل جميع نشاطاتك في القائمة.
  • لا تكثر من وضع القوائم الصغيرة لكي لا تتوه فيما بينها.
  • قسّم المهام حسب الأولوية والأهمية.
  • اجمع كل النشاطات المتشابهة مع بعضها.
  • خصص وقتاً معيناً لكل مهمّة تريد إنجازها.
  • راجع المهام اليومية بشكل مستمر.
  • ضع علامة معينة لكل مهمة تقوم بإنجازها.
  • حاول أن تترك وقتاً محدداً للطوارئ.
  • عامل الأمور الطارئة بشكل جيد.
  • خصص وقتاً للاستراحة.
  • إلتزم بما وضعته بجدولك اليومي ولا تفرط في تنظيمه.
• التفويض الجيد والفعال: وهو تكليف شخص آخر تثق به في تنفيذ بعض مهامك، وهنا يمكننا تقسيم تفويض الأعمال إلى ما يلي:
  • أمور لا يمكنك تفويضها: وهي الأشياء العاجلة والهامة في حياتك، وهي الأشياء التي تتصف بصعوبة تنفيذها من شخص آخر أو قد لا يُتقن تنفيذها لحساسيتها وأهميتها.
  • أمور يُمكن تفويضها: وهي الأشياء غير المستعجلة أو غير الهامة، بمعنى آخر يُقصد بها الأعمال الروتينية والخدمات الحكومية التي لا تتطلب وجودك شخصياً، أو بعض المهام الصغيرة سهلة التنفيذ من قبل شخص آخر.
• تنظيم المكان: يوجد بعض الخطوات التي من خلالها تستطيع تنظيم مكان عملك وهي كالتالي:
  • نظم غرفتك بشكل جيد.
  • لا تضع على مكتبك سوى ما تريد فعله أو ما تحتاجه فقط خلال يومك.
  • حافظ على وجود الإضاءة الجيدة بالغرفة.
  • رتب كتبك بشكل جيد وابتعد عن العشوائية.
  • رتب أدواتك.
  • رتب الخزانة بشكل منظم.
  • ضع سلّة مهملات بالقرب منك.

• تحقيق الأهداف بشكل فعال.
• التخفيف من الضغط النفسي في العمل.
• قضاء أكبر وقت مع العائلة أو في الراحة والترفيه.
• السرعة في إنجاز المهام.
• تقليل حدوث أخطاء.
• تحسين مستوى الإنتاج.